Приложение к Постановлению от 17.02.2011 г № 21/207-1
Утверждаю
Председатель_______территориальной избирательной комиссии
_________________/_____________/
"__" _________ 20___ г.
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
_________________________ территориальной избирательной
комиссии (утв. постановлением Избирательной комиссии
Забайкальского края от 17 февраля 2011 г. N 21/207-1)
Согласовано
Протокол ЭК
Избирательной комиссии
Забайкальского края
От___________N________
Председатель ЭК___________В.П. Буянов
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее ЭК) при ________________________ территориальной избирательной комиссии создана для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности ____________________ территориальной избирательной комиссии .
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при председателе ___________ территориальной избирательной комиссии. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения председателем ____________________ территориальной избирательной комиссии.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется:
- Федеральным законом от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- законами Забайкальского края о выборах и референдумах;
- постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, регулирующими порядок хранения и передачи в архив документов постоянного срока хранения, а также порядок уничтожения документов временного срока хранения;
- "Основными правилами работы ведомственных архивов", одобренными коллегией Главархива СССР 28.08.1985, утвержденными приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263;
- "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19;
- "Перечнем типовых управленческих документов со сроками хранения", утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000;
- распорядительными документами Федерального архивного агентства, методическими документами Департамента по делам архивов Забайкальского края, государственного учреждения "Государственный архив Забайкальского края" (далее - ГУ ГАЗК),
- постановлениями Избирательной комиссии Забайкальского края распоряжениями председателя Избирательной комиссии Забайкальского края и настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется заместителем председателя ______________ территориальной избирательной комиссии, ее секретарем является секретарь ___________________ территориальной избирательной комиссии. Персональный состав ЭК утверждается постановлением _________________ территориальной избирательной комиссии.
1.5. Настоящее положение об ЭК утверждается и вводится в действие после согласования с ЭК Избирательной комиссии Забайкальского края.
II. Основные задачи
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
III. Основные функции
В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по отбору документов ________________территориальной избирательной комиссии для дальнейшего хранения и к уничтожению, по истечении сроков их хранения и до окончания сроков полномочий комиссии.
3.2. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.3.1. На согласование ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края, а затем на утверждение председателю ____________территориальной избирательной комиссии
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне.
3.3.2. На согласование ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края, а затем на утверждение председателю _______________ территориальной избирательной комиссии:
- номенклатуру дел _____________________ территориальной избирательной комиссии;
- описи дел по личному составу;
- положения об ЭК;
-акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края:
- предложения об изменении сроков хранения категории документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение председателю ________________ территориальной избирательной комиссии:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме актов, перечисленных в п. 3.4.1.);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
IV. Права ЭК
ЭК имеет право:
4.1. В случае утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе составляющих личные дела, запрашивать письменные объяснения от лиц, допустивших подобные нарушения.
4.2. Заслушивать на своих заседаниях информацию о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и долговременного сроков хранения.
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
4.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Избирательной комиссии Забайкальского края, представителей Государственного архива Забайкальского края.
4.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Информировать председателя _____________ территориальной избирательной комиссии по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
V. Организация работы ЭК
5.1. ЭК ___________________ территориальной избирательной комиссии работает во взаимодействии с ЭК Избирательной комиссии Забайкальского края, Государственным архивом Забайкальского края и получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем _______________ территориальной избирательной комиссии.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на её заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.