Приложение к Решению от 25.06.2009 г № 111 Положение
Положение о порядке формирования и содержания муниципального архива городского округа «Город чита»
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Чита", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, в целях обеспечения сохранности, учета архивных документов и комплектования муниципального архива городского округа "Город Чита" документами Архивного фонда Российской Федерации.
1.2.Функции муниципального архива в администрации городского округа "Город Чита" (далее - Администрация) выполняет отдел по делам архивов администрации городского округа "Город Чита" (далее - Отдел).
1.3.Отдел является отраслевым (функциональным) органом Администрации, не обладающим правами юридического лица, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.Документы, подлежащие хранению в муниципальном архиве:
2.1.1.документы постоянного хранения органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации), по истечении срока их временного хранения в органах местного самоуправления и в муниципальных организациях;
2.1.2.документы по личному составу временного (свыше 10 лет) срока хранения ликвидируемых муниципальных организаций;
2.1.3.научно-справочный аппарат к документам архива;
2.1.4.другие архивные документы, принимаемые на хранение по договору.
3.Полномочия администрации городского округа "Город Чита" в области архивного дела
3.1.К полномочиям Администрации в области архивного дела относятся:
3.1.1.Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
- Органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
- Муниципальных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее муниципальные организации).
3.1.2.Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность РФ, субъектов РФ, иных муниципальных образований.
3.1.3.Формирование и содержание муниципального архива.
3.2.Реализация полномочий Администрации в области архивного дела осуществляется Отделом.
3.3.Отдел выполняет следующие функции:
3.3.1.управление архивным делом в городском округе "Город Чита";
3.3.2.хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных организаций, муниципальных музеев и библиотек.
3.3.3.передачу архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность РФ, субъектов РФ, иных муниципальных образований (после принятия Администрацией соответствующего решения).
3.3.4.отчитывается о своей деятельности перед Мэром города Читы и Департаментом по делам архивов Забайкальского края.
3.3.5.выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством, в пределах своих полномочий.
4.Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности
4.1.К муниципальной собственности городского округа "Город Чита" относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных на основании договора хранения без передачи их в собственность).
4.2.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
4.2.1.постоянно - в муниципальном архиве, муниципальных музеях и библиотеках;
4.2.2.временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков хранения.
4.3.Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, включающих их отчуждение.
4.4.В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
5.Комплектование муниципального архива
5.1.Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации организаций - источников комплектования.
5.2.Источниками комплектования муниципального архива являются:
5.2.1.органы местного самоуправления и муниципальные организации городского округа "Город Чита";
5.2.2.государственные организации, находящиеся на территории городского округа "Город Чита" (в рамках реализации отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Российской Федерации), на основании договора;
5.2.3.негосударственные организации, находящиеся на территории городского округа "Город Чита", на основании договора;
5.2.4.граждане на основании договора.
5.3.Муниципальные организации - источники комплектования муниципального архива в соответствии с правилами, установленными федеральным органом исполнительной власти, специально уполномоченным Правительством Российской Федерации, обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
5.4.Список источников комплектования муниципального архива составляется Отделом и утверждается Мэром города Читы по согласованию с Экспертно-проверочной комиссией Департамента по делам архивов Забайкальского края.
5.5.Муниципальный архив комплектуется документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов. До проведения экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
5.6.Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Забайкальского края в сфере архивного дела.
5.7.При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых, не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в муниципальный архив.
5.8.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на хранении в муниципальном архиве, подлежат государственному учету.
5.9.Муниципальный архив организует использование архивных документов в установленном федеральным законодательством порядке.
6.Защита права собственности на архивные документы
Право собственности на архивные документы, находящиеся в муниципальном архиве, независимо от их форм собственности, охраняется законом. Запрещается изъятие архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
7.Финансовое и материально-техническое обеспечение муниципального архива
7.1.Финансирование Отдела, выполняющего функции муниципального архива, осуществляется за счет средств бюджета городского округа "Город Чита".
7.2.Администрация обеспечивает материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет Отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.
7.3.При реконструкции, передаче помещения, в котором размещается муниципальный архив, Администрация обязана предоставить Отделу помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
Мэр города Читы
А.Д.МИХАЛЕВ