Приложение к Постановлению от 13.08.2013 г № 50 Порядок
Порядок подготовки и подписания договоров и соглашений, заключаемых от имени Забайкальского края и от имени правительства Забайкальского края
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Настоящий Порядок устанавливает процедуру подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Губернатором Забайкальского края от имени Забайкальского края и от имени Правительства Забайкальского края (далее - проекты договоров (соглашений)), включающую подготовку, рассмотрение, согласование, подписание, регистрацию, исполнение, контроль и хранение договоров (соглашений).
2.Настоящий Порядок не регулирует:
1) подготовку и подписание договоров (соглашений) между Правительством Забайкальского края и федеральными органами исполнительной власти о финансировании объектов, строительство которых осуществляется из федерального и краевого бюджетов за счет расходов на капитальное строительство. Порядок подготовки и подписания указанных договоров (соглашений) устанавливается Министерством территориального развития Забайкальского края;
2) подготовку и подписание государственных контрактов, заключаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.
3.Оформление проектов договоров (соглашений) проводится по правилам, определенным Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденной распоряжением Губернатора Забайкальского края от 15 июля 2009 года N 276-р, а также в соответствии с настоящим Порядком.
4.Заключение договоров (соглашений), внесение изменений в них включает следующие этапы:
1) подготовка договорной документации, включающая:
проверку деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны;
подготовку проекта договора (соглашения) и приложений к нему;
подготовку проекта распоряжения о согласовании проекта договора (соглашения), заключаемого от имени Правительства Забайкальского края, либо проекта закона Забайкальского края об утверждении заключения договора (соглашения) от имени Забайкальского края;
2) согласование проекта договора (соглашения) с заинтересованными органами государственной власти;
3) подписание договора (соглашения) Губернатором Забайкальского края;
4) регистрация договора (соглашения);
5) направление оригинала договора (соглашения), заключаемого от имени Забайкальского края, в Законодательное Собрание Забайкальского края для утверждения.
5.Подготовку договорной документации, а также согласование проекта договора (соглашения) осуществляют исполнительные органы государственной власти Забайкальского края в соответствии с их полномочиями.
6.Проект договора (соглашения) должен быть согласован с первым заместителем председателя Правительства Забайкальского края или заместителем председателя Правительства Забайкальского края, в полномочия которого входят вопросы, указанные в договоре (соглашении), а также с заинтересованными исполнительными органами государственной власти Забайкальского края. Оформление листа согласования осуществляется по правилам, применяемым к правовым актам Правительства Забайкальского края.
Проекты договоров (соглашений) имущественного характера должны быть согласованы с Департаментом государственного имущества и земельных отношений Забайкальского края, проекты договоров (соглашений), предусматривающих финансовые обязательства, - с Министерством финансов Забайкальского края, проекты договоров (соглашений), предусматривающих мероприятия по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем Забайкальского края и информационно-коммуникационной инфраструктуры, осуществляемые исполнительными органами государственной власти Забайкальского края, согласовываются в установленном порядке с Департаментом информатизации и связи Забайкальского края.
2.ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
7.Для согласования проекта договора (соглашения) представляются следующие документы:
1) проект договора (соглашения) с приложениями к нему, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к проекту договора (соглашения) определяются при подготовке проекта договора (соглашения);
2) копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости - копия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
3) справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов, - для согласования договоров (соглашений), обязывающих другую договаривающуюся сторону произвести расчеты;
4) обоснование необходимости заключения договора (соглашения);
5) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Документы представляются на русском языке; в случае представления документов, составленных на иностранном языке, необходимо наличие перевода на русский язык.
8.Проект договора (соглашения), заключаемого от имени Правительства Забайкальского края, с проектом распоряжения Правительства Забайкальского края о его согласовании представляется для регистрации в протокольный отдел управления организационной работы и развития местного самоуправления Губернатора Забайкальского края (далее - протокольный отдел) в установленном порядке.
9.Протокольный отдел передает проект распоряжения Правительства Забайкальского края с проектом договора (соглашения) и представленные с ним документы в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края для осуществления в установленные сроки правовой и лингвистической, а также в определенных случаях антикоррупционной экспертизы.
10.Проекты договоров (соглашений), заключаемых от имени Правительства Забайкальского края, рассматриваются на заседании Правительства Забайкальского края. Инициатор подписания договора (соглашения) - первый заместитель председателя Правительства Забайкальского края, заместитель председателя Правительства Забайкальского края либо руководитель исполнительного органа государственной власти Забайкальского края - является докладчиком по данному вопросу.
В случае положительного решения принимается распоряжение Правительства Забайкальского края о согласовании проекта договора (соглашения), одновременно определяется исполнитель (исполнители) договора (соглашения).
Подписание договора (соглашения) от имени Правительства Забайкальского края может быть поручено одному из членов Правительства Забайкальского края.
11.После подписания Губернатором Забайкальского края договор (соглашение) передается в протокольный отдел для регистрации распоряжения о его согласовании.
Договоры (соглашения) представляются на регистрацию в количестве двух экземпляров для каждой стороны. Каждый из подготовленных экземпляров имеет одинаковую юридическую силу.
12.После подписания каждой из сторон протокольный отдел присваивает регистрационный номер договору (соглашению), проставляет дату его заключения сторонами и дату поступления в протокольный отдел.
3.ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
13.Для согласования проекта договора (соглашения) представляются следующие документы:
1) проект договора (соглашения) с приложениями к нему, являющимися его неотъемлемой частью;
2) пояснительная записка о необходимости заключения договора (соглашения);
3) лист согласования.
Документы представляются на русском языке; в случае представления документов, составленных на иностранном языке, необходимо наличие перевода на русский язык.
14.Проект договора (соглашения), заключаемого от имени Забайкальского края, представляется для регистрации в протокольный отдел.
15.Протокольный отдел передает проект договора (соглашения) и представленные с ним документы в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края для осуществления в установленные сроки правовой, антикоррупционной и лингвистической экспертиз.
16.После проведения всех необходимых видов экспертиз проект договора (соглашения) направляется в протокольный отдел для подписания Губернатором Забайкальского края. Договоры (соглашения) представляются на регистрацию в количестве двух экземпляров для каждой стороны. Каждый из подписанных экземпляров имеет одинаковую юридическую силу.
17.Проект договора (соглашения), заключаемого от имени Забайкальского края, после подписания Губернатором Забайкальского передается в протокольный отдел для направления в исполнительный орган государственной власти Забайкальского края, который является ответственным за подготовку проекта договора (соглашения).
Исполнительный орган государственной власти Забайкальского края организует подписание другой стороной (сторонами) договора (соглашения).
18.После подписания каждой из сторон протокольный отдел присваивает регистрационный номер договору (соглашению), проставляет дату его заключения сторонами и дату поступления в протокольный отдел.
19.Исполнительный орган государственной власти Забайкальского края в установленном порядке разрабатывает проект закона Забайкальского края (далее - проект закона края) об утверждении заключения договора (соглашения) от имени Забайкальского края и представляет его для регистрации в протокольный отдел.
Одновременно с проектом закона края об утверждении заключения договора (соглашения) представляются следующие документы:
1) оригинал договора (соглашения);
2) пояснительная записка;
3) сопроводительное письмо на имя Председателя Законодательного Собрания Забайкальского края;
4) справка о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования;
5) лист согласования.
20.Протокольный отдел передает проект закона края и представленные с ним документы в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края для осуществления в установленные сроки правовой, антикоррупционной и лингвистической экспертиз.
21.После проведения всех необходимых видов экспертиз проект закона края передается в протокольный отдел для направления на рассмотрение Губернатору Забайкальского края.
22.После положительного рассмотрения проекта закона края Губернатором Забайкальского края протокольный отдел направляет проект закона края в Законодательное Собрание Забайкальского края.
4.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
23.Протокольный отдел:
1) регистрирует в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края" подписанные Губернатором Забайкальского края договоры (соглашения), заключенные от имени Забайкальского края и от имени Правительства Забайкальского края; проставляет номер договора (соглашения) и дату его подписания;
2) организует тиражирование договоров (соглашений) и рассылает их в соответствии с перечнем рассылки;
3) регистрирует изменения, вносимые в договоры (соглашения);
4) осуществляет хранение подлинников договоров (соглашений), несет ответственность за их сохранность.
24.Копии договора (соглашения) с отметкой о регистрации направляются ответственным исполнителям и в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края для систематизации.
Официальное опубликование договоров (соглашений) осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
25.Информация о досрочном исполнении договора (соглашения) представляется исполнителем (исполнителями) в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края.
Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель (исполнители).
26.Договоры (соглашения) после исполнения или окончания срока действия направляются на хранение в архив в установленном порядке.
27.Подлинник договора (соглашения) может временно выдаваться на руки с письменного разрешения Губернатора Забайкальского края либо заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края.
28.Изменения, вносимые в договор (соглашение), в том числе изменения, касающиеся продления его действия, оформляются в виде дополнительного соглашения, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров (соглашений).